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ICTI認(rèn)證中最容易出現(xiàn)不一致的四大問題點(diǎn)

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ICTI驗(yàn)廠是指歐美采購商委托國際第三方公正機(jī)構(gòu)(如:SGS、UL等)對自己的供應(yīng)商進(jìn)行ICTI審核和認(rèn)證。評(píng)級(jí)分為三級(jí):A級(jí)、B級(jí)、C級(jí),主要內(nèi)容包括:童工、工資、工時(shí)、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)、安全防護(hù)、員工訪談等。

 

 

最近年關(guān)將至,工廠的驗(yàn)廠工作又迎來了新的一波小高潮,最近總能聽到客戶咨詢ICTI認(rèn)證方面的問題,而且很多工廠沒有通過的原因就是這個(gè)不一致問題,那么今天就給大家分享關(guān)于ICTI認(rèn)證不一致問題出現(xiàn)的情況,如何避免等等。

中不一致問題有哪些:

1、考勤/工資記錄與車間的生產(chǎn)記錄不一致;

2、考勤/工資記錄與行政審批記錄不一致;

3、考勤/工資記錄與現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)員工的生產(chǎn)筆記不一致;

4、考勤/工資記錄與員工訪談信息不一致。

 

ICTI驗(yàn)廠審核不一致是如何產(chǎn)生的:

1、生產(chǎn)記錄表登記人員人為的錯(cuò)誤,如寫錯(cuò)日期;

2、行政人員沒有對文件進(jìn)行妥善的管理;

3、員工個(gè)人疏忽;

4、由于緊張等原因,員工在訪談時(shí)有意或無意的錯(cuò)誤回答;

5、管理人員意識(shí)誤區(qū),想以不真實(shí)或不完整的記錄通過審核。

 

ICTI驗(yàn)廠不一致問題如何有效的避免:

1、“透明”是ICTI的原則要求,是任何溝通的前提,不要企圖以不真實(shí)或不完整的記錄通過審核;

2、完善文件管理系統(tǒng),失效/未經(jīng)審批的文件要標(biāo)注;

3、建立有效途徑,及時(shí)準(zhǔn)確的將公司政策向員工傳達(dá);

4、指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,定期進(jìn)行內(nèi)部審核、改善;

5、建立有效的員工申述機(jī)制,及時(shí)有效的解決員工合理訴求。

 

ICTI驗(yàn)廠做好哪些地方能夠和不一致說拜拜:

1、建立內(nèi)部審核小組;

2、將社會(huì)責(zé)任方面的表現(xiàn)納入個(gè)人的績效考評(píng);

3、交叉監(jiān)督和檢查:為防止記錄錯(cuò)誤,記錄人、審核人和批準(zhǔn)人需相互檢查日期的準(zhǔn)確性,并寫下各自簽名時(shí)的日期;

4、根據(jù)工廠實(shí)際,制定全年的工廠日歷:為防止日期記錄錯(cuò)誤,工廠可以預(yù)先制定全年的休假安排并制定相應(yīng)的工廠日歷,可以減少日期錯(cuò)誤的可能性;

5、建立良好的培訓(xùn)機(jī)制:為提高員工意識(shí),工廠可以建立廠級(jí)、車間級(jí)和班組級(jí)的定期培訓(xùn)機(jī)制;

6、建立互信的爭端解決機(jī)制:當(dāng)工廠和員工產(chǎn)生爭議和糾紛時(shí),引入第三方介入解決,如員工代表。